Vous avez choisi votre conférencier. Reste une étape que beaucoup d’entreprises bâclent : le brief. Un conférencier qui reçoit un brief pauvre livre une intervention générique, même s’il a toute la bonne volonté du monde. Voici comment préparer un brief qui permet une vraie personnalisation.
L’événement et le cadre. Quelle est l’occasion exactement ? Qu’est-ce qui se passe juste avant et juste après l’intervention dans le programme ? Y a-t-il un thème ou un slogan de la journée à respecter ?
L’entreprise, sa langue et ses objets. Que fabrique ou vend concrètement l’entreprise ? Quels mots emploie-t-on en interne, et lesquels sont à éviter parce qu’ils rappellent un épisode difficile ?
La salle. Combien de personnes exactement, avec quelles fonctions et dans quelles proportions ? Qui, côté direction, observe la scène ?
La commande et le résultat attendu. Qu’est-ce que l’entreprise veut voir changer concrètement dès le lendemain ? Y a-t-il un message que la direction veut faire passer, sans que ce soit elle qui le porte directement ?
Le terrain miné. Y a-t-il un sujet chaud en ce moment (réorganisation, rachat, départ), des tensions entre services ou entre sites, que le conférencier doit connaître avant de monter sur scène ?
L’humour et ses limites. Quel est l’humour maison, et jusqu’où il va ?
Les chiffres et le confidentiel. Quels chiffres peuvent être prononcés devant toute la salle, et lesquels restent confidentiels ?
La matière à récupérer. Y a-t-il deux ou trois histoires vécues en interne qui illustrent le propos, avec l’accord des personnes concernées pour les citer ?
La logistique et la scène. Quelle configuration de salle ? Micro casque ou micro main ?
Après. Y a-t-il un prolongement prévu (atelier, formation, accompagnement) ?
Un brief qui répond à l’essentiel de ces questions change radicalement ce qu’un conférencier peut construire. Ce n’est plus une conférence adaptée en surface, avec le nom de l’entreprise glissé dans une diapositive. C’est une intervention pensée pour cette salle-là, ce jour-là, cette entreprise-là. Voir aussi comment une conférence se personnalise.
