Vous avez choisi votre conférencier. Reste une étape que beaucoup d’entreprises bâclent : le brief. Un conférencier qui reçoit un brief pauvre livre une intervention générique, même s’il a toute la bonne volonté du monde. Voici comment briefer un conférencier pour permettre une vraie personnalisation.
Un bon brief ne prend pas beaucoup de temps. Il peut même se faire en direct, par téléphone : Céline pose elle-même les questions, c’est son métier.
Briefer un conférencier sur l’événement et le cadre
Quelle est l’occasion exactement ? Qu’est-ce qui se passe juste avant et juste après l’intervention dans le programme ? Y a-t-il un thème ou un slogan de la journée à respecter ?
Briefer un conférencier sur l’entreprise, sa langue et ses objets
Quelle est l’activité de l’entreprise ou de l’organisation, et qui sont ses clients ou ses membres ? Quels mots emploie-t-on en interne, et lesquels sont à éviter, parce qu’ils rappellent un épisode difficile, qu’ils appartiennent à la concurrence ou qu’ils sont proscrits par la direction ?
La salle
Combien de personnes exactement, avec quelles fonctions et dans quelles proportions ? Qui, côté direction, observe la scène ?
La commande et le résultat attendu
Qu’est-ce que l’entreprise veut voir changer concrètement dès le lendemain ? Y a-t-il un message que la direction veut faire passer, sans que ce soit elle qui le porte directement ?
Le terrain miné
Y a-t-il un sujet chaud en ce moment (réorganisation, rachat, départ), des tensions entre services ou entre sites, que le conférencier doit connaître avant de monter sur scène ?
L’humour et ses limites
Quel est l’humour maison, et jusqu’où il va ?
Les chiffres et le confidentiel
Quels chiffres peuvent être prononcés devant toute la salle, et lesquels restent confidentiels ?
La matière à récupérer
Y a-t-il deux ou trois histoires vécues en interne qui illustrent le propos, avec l’accord des personnes concernées pour les citer ?
Briefer un conférencier sur la logistique et la scène
Quelle configuration de salle ? Micro casque ou micro main ? Faut-il projeter une vidéo ou des images ? La salle est-elle sonorisée, ou faut-il prévoir la sonorisation ?
Après
Y a-t-il un prolongement prévu (atelier, formation, accompagnement) ?
Un brief qui répond à l’essentiel de ces questions change radicalement ce qu’un conférencier peut construire. Ce n’est plus une conférence adaptée en surface, avec le nom de l’entreprise glissé dans une diapositive. C’est une intervention pensée pour cette salle-là, ce jour-là, cette entreprise-là. Voir aussi comment une conférence se personnalise.
« Une conférence forte qui remet le collectif au centre de nos préoccupations de dirigeant ! »
Manuel Paris, président du CJD Marseille, conférence L’Imbattable Attitude, le 18 juin 2025.
